Wat Magister is en voor wie
Magister is het leerlingvolgsysteem dat op veel scholen voor voortgezet onderwijs in Nederland wordt gebruikt. Het is de plek waar cijfers, roosters, huiswerk, absentie en berichten bij elkaar komen, zowel voor leerlingen als voor hun ouders en voor de docenten. Vrijwel alles wat vroeger in een papieren agenda of op een prikbord stond, staat nu in deze omgeving, en dat maakt Magister voor veel gezinnen de vaste plek om de schoolweek te volgen.
Belangrijk om te weten is dat Magister geen los account is dat je zelf aanmaakt zoals bij een webwinkel. De toegang loopt via je school. De school bepaalt welke gegevens zichtbaar zijn, wanneer cijfers worden vrijgegeven en welke onderdelen aanstaan. Twee scholen die allebei Magister gebruiken, kunnen daarom een net iets andere omgeving laten zien. Wat in dit artikel staat, geldt in grote lijnen overal, maar de precieze indeling hangt af van hoe jouw school het heeft ingericht.
Ouders en leerlingen hebben doorgaans een eigen inlog. Een leerling ziet zijn eigen gegevens, een ouder ziet de gegevens van zijn kind of kinderen, en een docent ziet de klassen waaraan hij lesgeeft. Die scheiding is bewust: schoolgegevens van minderjarigen zijn gevoelig, en het systeem is erop gebouwd dat iedereen precies datgene ziet wat bij zijn rol hoort en niet meer.
Inloggen op Magister via de webbrowser
De meeste scholen werken met een eigen Magister-adres dat begint met de naam of afkorting van de school, gevolgd door magister.net. Je vindt dat adres op de website van de school of in de informatie die je bij de start van het schooljaar hebt gekregen. Ga naar dat adres, en je komt op een inlogscherm waar je je gebruikersnaam en wachtwoord invult.
De gebruikersnaam wordt door de school uitgegeven. Bij leerlingen is dat vaak een combinatie van letters en een leerlingnummer; bij ouders is het een apart account dat aan het kind is gekoppeld. Lukt het inloggen niet en weet je zeker dat je wachtwoord klopt, controleer dan of je op het juiste schooladres zit. Het komt regelmatig voor dat mensen op het algemene Magister-adres belanden in plaats van op dat van hun eigen school, en dan werkt de inlog niet.
Steeds meer scholen laten het inloggen lopen via een centrale schoolaccount-koppeling, bijvoorbeeld het account waarmee de leerling ook op de computers op school werkt. In dat geval typ je niet rechtstreeks in Magister je wachtwoord, maar word je doorgestuurd naar de inlogpagina van de school. Dat is normaal en veilig, zolang je maar controleert dat het adres in de balk klopt voordat je je gegevens invult.
Inloggen als leerling
Als leerling gebruik je het account dat je van school hebt gekregen. Bij de eerste keer inloggen wordt vaak gevraagd om een eigen wachtwoord in te stellen en soms om een herstel-e-mailadres of telefoonnummer op te geven. Doe dat zorgvuldig, want juist die herstelgegevens heb je nodig op het moment dat je je wachtwoord kwijt bent, meestal net voor een toets wanneer je snel je cijfers of je rooster wilt zien.
Gebruik voor je Magister-account een wachtwoord dat je nergens anders gebruikt. Het gaat om je eigen schoolgegevens, en klasgenoten die meekijken over je schouder of die je wachtwoord kennen, kunnen dingen zien of doen die je liever privé houdt. Log op een gedeelde computer, bijvoorbeeld in de mediatheek, altijd netjes uit als je klaar bent. Alleen het tabblad sluiten is niet genoeg.
Inloggen als ouder of verzorger
Ouders krijgen een eigen ouderaccount van de school, los van dat van hun kind. Met dat account zie je de gegevens van je kind: de cijfers die de school heeft vrijgegeven, het rooster, het huiswerk en de absentie. Heb je meerdere kinderen op dezelfde school, dan zijn die vaak onder één ouderaccount gekoppeld en wissel je met een keuze bovenin tussen je kinderen.
Het ouderaccount is bewust beperkter dan dat van de leerling op sommige punten en ruimer op andere. Zo kun je als ouder meestal een afwezigheid melden of verlof aanvragen, iets wat een leerling niet zelf hoort te doen. Wat je precies kunt, verschilt per school, want de school stelt in welke rechten ouders krijgen. Zie je een onderdeel niet dat een andere ouder wel heeft, dan is dat vrijwel altijd een keuze van de school en niet een fout in je account.
Inloggen als docent
Docenten loggen in met hun personeelsaccount, meestal via dezelfde schoolaccount-koppeling waarmee ze ook hun mail en de schoolcomputers gebruiken. De docentomgeving is uitgebreider: hier worden cijfers ingevoerd, absentie geregistreerd tijdens de les, huiswerk klaargezet en berichten naar leerlingen en ouders gestuurd. Omdat een docent gevoelige gegevens van veel leerlingen ziet, gelden hier vaak strengere eisen aan het wachtwoord en aan tweefactorauthenticatie.
Voor docenten is het extra belangrijk om nooit ingelogd te blijven op een computer in een lokaal dat leerlingen kunnen gebruiken. Vergrendel het scherm zodra je wegloopt. Cijfers die nog niet zijn vrijgegeven, absentiemeldingen en persoonlijke notities horen niet zichtbaar te zijn voor wie toevallig achter je bureau gaat zitten.
De Magister app op je telefoon
Naast de website is er de Magister app voor iOS en Android. Voor veel leerlingen is de app de dagelijkse manier om even snel het rooster van morgen te checken, te zien welk huiswerk er klaarstaat en een binnengekomen cijfer te bekijken. Controleer bij het downloaden dat de uitgever klopt, zodat je zeker weet dat je de echte app installeert en geen nagemaakte versie die om je inloggegevens hengelt.
Bij de eerste keer openen zoek je in de app je school op en log je in met dezelfde gegevens als op de website. Daarna kun je de app koppelen aan de vingerafdruk- of gezichtsherkenning van je telefoon, zodat je niet steeds je wachtwoord hoeft te typen. Die biometrische gegevens blijven op je toestel; de app krijgt alleen te horen dat de ontgrendeling is gelukt.
Zet meldingen aan als je geen cijfer of roosterwijziging wilt missen. Je krijgt dan een seintje wanneer er een nieuw cijfer binnenkomt of wanneer het eerste uur uitvalt. Vooral die roostermeldingen zijn praktisch: het scheelt een keer voor niets naar school komen wanneer een les op het laatste moment vervalt.
Je cijfers bekijken
Het cijferoverzicht is voor de meeste leerlingen en ouders het meest bekeken onderdeel. Je ziet er de cijfers per vak, vaak met het gewicht dat een toets meetelt en met een berekend gemiddelde. Houd er rekening mee dat een cijfer pas verschijnt wanneer de docent het invoert en vrijgeeft. Tussen het maken van een toets en het zien van het cijfer zit dus altijd wat tijd, en die tijd verschilt per docent en per vak.
Het gemiddelde dat Magister toont, is een hulpmiddel en geen officieel rapportcijfer. Scholen hanteren soms afrondingsregels of tellen bepaalde toetsen anders mee dan het systeem standaard doet. Gebruik het getal dus als indicatie van hoe je ervoor staat, maar leid er geen exacte overgangsbeslissing uit af. Twijfel je hoe een cijfer meetelt, vraag het dan aan de docent; die weet precies hoe de weging voor zijn vak is ingesteld.
Als een cijfer ontbreekt of niet klopt
Mis je een cijfer waarvan je zeker weet dat de toets is nagekeken, wacht dan eerst een paar dagen, want de docent moet het invoeren en vrijgeven. Blijft het uit, of staat er een cijfer dat niet klopt met wat je op je toets zag staan, neem dan contact op met de docent van dat vak. Cijfers worden ingevoerd door mensen en een typefout is zo gemaakt. De docent is degene die het kan aanpassen; de klantenservice van Magister gaat niet over de inhoud van je cijfers.
Je rooster raadplegen
Het rooster laat per dag en per week zien welke lessen je hebt, in welk lokaal en bij welke docent. Belangrijker nog dan het basisrooster zijn de wijzigingen: uitval, verplaatsingen, een andere docent of een ander lokaal. Die worden gedurende de dag bijgewerkt, dus het loont om vlak voor je naar school gaat nog even te kijken of het eerste uur echt doorgaat.
Voor ouders is het rooster handig om te zien wanneer hun kind vrij is of juist een tussenuur heeft. Wees je ervan bewust dat een rooster tot op het laatste moment kan veranderen, zeker rond toetsweken en bij ziekte van docenten. Het rooster van volgende week is een planning, geen garantie, en de meest actuele stand staat altijd in Magister zelf en niet in een uitdraai die je eerder hebt gemaakt.
Huiswerk en studiewijzers
Docenten zetten het huiswerk klaar in Magister, vaak gekoppeld aan de datum waarop het af moet zijn. Je ziet per vak wat er gedaan moet worden en soms een link naar het lesmateriaal of een studiewijzer met de planning voor een langere periode. Voor leerlingen is dit de vervanging van de papieren agenda: alles staat op één plek en je kunt het ook thuis of onderweg raadplegen.
Neem het huiswerk in Magister als leidend, maar niet als volledig. Niet elke docent zet alles er even uitgebreid in, en soms wordt in de les iets extra's opgegeven dat nog niet in het systeem staat. Wie zich alleen op Magister verlaat en verder niet oplet, mist af en toe iets. De combinatie van goed opletten in de les en het overzicht in Magister werkt het best.
Absentie en verlof
Ziekmeldingen en verlofaanvragen lopen op veel scholen via Magister, meestal via het ouderaccount. Is je kind ziek, dan meld je dat 's ochtends in de omgeving, of soms telefonisch, afhankelijk van wat de school vraagt. In het absentieoverzicht zie je welke lessen als afwezig of te laat zijn geregistreerd. Klopt er iets niet, bijvoorbeeld een absentie terwijl je kind gewoon aanwezig was, dan is dat een kwestie van even contact opnemen met de school.
Verlof buiten de schoolvakanties, bijvoorbeeld voor een bijzondere gebeurtenis, vraag je vooraf aan. De school beoordeelt zo'n aanvraag aan de hand van de wettelijke regels rond leerplicht; Magister is alleen het kanaal waarlangs de aanvraag binnenkomt. Reken er dus niet op dat het invullen van een verlofaanvraag automatisch toestemming betekent. Je krijgt bericht terug of het is goedgekeurd.
Berichten en communicatie met de school
Binnen Magister zit vaak een berichtenfunctie waarmee de school, mentoren en docenten leerlingen en ouders kunnen bereiken. Denk aan een uitnodiging voor een ouderavond, een mededeling van de mentor of informatie over een activiteit. Kijk er met enige regelmaat, want niet alles wordt daarnaast nog per e-mail verstuurd. Sommige scholen gebruiken de berichten intensief, andere nauwelijks; ook dat is een keuze van de school.
Wil je zelf een docent of de mentor bereiken, kijk dan of de school berichten via Magister aanmoedigt of juist liever e-mail of een ander kanaal gebruikt. Dat verschilt sterk per school. Voor iets dringends is een telefoontje naar de administratie vrijwel altijd sneller dan een bericht dat misschien pas de volgende schooldag wordt gelezen.
Wachtwoord vergeten of account kwijt
Ben je je wachtwoord kwijt, gebruik dan de herstelmogelijkheid op het inlogscherm. Als je bij de eerste keer inloggen een e-mailadres of telefoonnummer hebt opgegeven, krijg je daarmee een link of code om een nieuw wachtwoord in te stellen. Werkt de school met een centrale schoolaccount-koppeling, dan verloopt het herstel via de school en niet via Magister zelf; je stelt dan het wachtwoord van je schoolaccount opnieuw in.
Kom je er met de herstelknop niet uit, bijvoorbeeld omdat je geen herstelgegevens hebt opgegeven of omdat het account door de school wordt beheerd, neem dan contact op met de schoolbeheerder of de systeembeheerder van je school. Zij kunnen je account resetten. Dit is het punt waarop veel mensen tijd verliezen: Magister zelf kan een leerlingaccount niet voor je herstellen, want dat account is eigendom van de school.
Veiligheid, tweefactor en privacy
Je Magister-account bevat gevoelige gegevens: cijfers, absentie en persoonlijke informatie over een minderjarige. Behandel het wachtwoord daarom serieus en deel het met niemand, ook niet met een goede vriend of vriendin. Biedt je school tweefactorauthenticatie aan, zet die dan aan. Naast je wachtwoord is er dan een extra code nodig, waardoor een uitgelekt wachtwoord op zichzelf niet genoeg is om binnen te komen.
De privacy van leerlinggegevens is bij scholen aan strikte regels gebonden. De school bepaalt wie welke gegevens ziet en is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik ervan. Als ouder of leerling heb je recht op inzage in de gegevens die over jou of je kind zijn vastgelegd. Heb je vragen over wat er precies wordt bewaard en waarom, dan is de school en niet Magister het juiste adres, want de school is de verwerkingsverantwoordelijke.
Phishing herkennen
Omdat veel gezinnen Magister gebruiken, duiken er soms nepberichten op die zich voordoen als een mededeling van de school of van Magister. Het patroon is bekend: een e-mail meldt dat je account verloopt of dat er dringend iets moet worden bevestigd, met een link die naar een namaakinlogpagina leidt. Vul daar je gegevens in en die belanden bij een onbekende.
De veilige gewoonte is simpel: klik niet op links in berichten over je account, maar ga zelf naar het bekende Magister-adres van je school of open de app. Is er echt iets aan de hand, dan zie je dat daar ook. Een school zet je bovendien nooit onder tijdsdruk met dreigende taal over een verlopend account. Urgentie en dreiging zijn het handelsmerk van oplichters, niet van je school.
Problemen met inloggen oplossen
Lukt het inloggen niet, loop dan een paar dingen na voordat je hulp inschakelt. Controleer of je op het juiste schooladres zit en niet op de algemene Magister-pagina. Kijk of Caps Lock aanstaat en of je geen spatie voor of achter je gebruikersnaam hebt. Probeer een andere browser of wis de cache, want een vastgelopen oude sessie is een veelvoorkomende oorzaak van vreemde foutmeldingen.
Blijft het misgaan, dan hangt de vervolgstap af van hoe je school het heeft ingericht. Loopt de inlog via de school, dan is de systeembeheerder van de school het aanspreekpunt. Werkt Magister met een eigen wachtwoord, dan is de herstelknop of de schoolbeheerder de weg. In beide gevallen geldt: de school is de eerste lijn. De klantenservice van Magister werkt via de scholen en helpt individuele leerlingen of ouders in de regel niet rechtstreeks.
Veelgestelde vragen over Magister
Waarom zie ik mijn cijfer nog niet? Een cijfer verschijnt pas als de docent het heeft ingevoerd en vrijgegeven. Tussen de toets en het cijfer zit altijd wat tijd, en die verschilt per docent. Blijft het lang uit, vraag het dan aan de docent van dat vak.
Kan ik als ouder de gegevens van meerdere kinderen zien? Ja, als je kinderen op dezelfde school zitten, zijn ze meestal onder één ouderaccount gekoppeld en wissel je met een keuze bovenin tussen hen. Zitten ze op verschillende scholen, dan heb je per school een aparte inlog.
Ik ben mijn wachtwoord kwijt, wat nu? Gebruik de herstelknop als je herstelgegevens hebt ingesteld. Lukt dat niet, of loopt de inlog via je schoolaccount, neem dan contact op met de schoolbeheerder. Magister kan een schoolaccount niet voor je resetten.
Is het rooster in Magister altijd actueel? Het rooster wordt gedurende de dag bijgewerkt, dus kijk vlak voor vertrek nog even. Een uitdraai van gisteren kan alweer achterhaald zijn; de meest actuele stand staat altijd in Magister zelf.