Wat SOMtoday is en voor wie
SOMtoday is een leerlingvolgsysteem dat op veel scholen voor voortgezet onderwijs in Nederland wordt gebruikt. Het brengt cijfers, rooster, huiswerk, absentie en berichten samen in één omgeving, zowel voor leerlingen als voor ouders en docenten. Waar vroeger een agenda, een prikbord en losse briefjes de schoolweek bijhielden, doet SOMtoday dat nu digitaal, en daarmee is het voor veel gezinnen de dagelijkse plek geworden om te zien hoe het op school gaat.
De toegang tot SOMtoday loopt altijd via je school. Je maakt niet zelf een account aan zoals bij een webwinkel; de school geeft de accounts uit en bepaalt wat er zichtbaar is. Dat betekent ook dat twee scholen die allebei SOMtoday gebruiken een net iets andere omgeving kunnen tonen. Wat hieronder staat, geldt in grote lijnen overal, maar de precieze indeling en de vrijgegeven onderdelen hangen af van de keuzes van jouw school.
Leerlingen, ouders en docenten hebben elk hun eigen inlog met hun eigen beeld. Een leerling ziet zijn eigen gegevens, een ouder ziet die van zijn kind of kinderen, en een docent ziet zijn klassen. Die scheiding is er niet voor niets: het gaat om gevoelige gegevens van jongeren, en het systeem is zo gebouwd dat iedereen precies datgene ziet wat bij zijn rol past.
Inloggen op SOMtoday via je school
Kenmerkend voor SOMtoday is dat het inloggen bijna altijd via de school verloopt. Je gaat naar de inlogpagina, kiest of zoekt je school op, en wordt vervolgens doorgestuurd naar de inlogomgeving van die school. Daar vul je de gegevens in waarmee je ook op de schoolcomputers of in je schoolmail werkt. Na een geslaagde inlog kom je terug in SOMtoday en zie je je eigen omgeving.
Die tussenstap via de school is normaal en veilig. Het betekent dat je wachtwoord door de school wordt beheerd en niet los in SOMtoday staat. Controleer wel altijd of het adres in de balk klopt op het moment dat je je gegevens invult; dat is de enige echte manier om zeker te weten dat je op de inlogpagina van je eigen school zit en niet op een nagemaakte kopie.
Sommige scholen gebruiken een aparte gebruikersnaam en wachtwoord speciaal voor SOMtoday in plaats van de centrale schoolaccount-koppeling. In dat geval krijg je die gegevens van de school en log je rechtstreeks in. Welke variant voor jou geldt, hoor je bij de start van het schooljaar; het staat meestal in de informatie die de mentor of de administratie heeft rondgestuurd.
Inloggen als leerling
Als leerling gebruik je het account dat je van school hebt gekregen. Verloopt de inlog via de schoolaccount-koppeling, dan is dat hetzelfde account waarmee je ook je schoolmail opent. Stel bij de eerste keer, als daarom gevraagd wordt, een herstel-e-mailadres of telefoonnummer in. Juist die herstelgegevens heb je nodig op het vervelende moment dat je je wachtwoord kwijt bent, meestal net voor een toets.
Kies een wachtwoord dat je nergens anders gebruikt en deel het met niemand. Je schoolgegevens zijn van jou, en klasgenoten die je wachtwoord kennen kunnen dingen zien of doen die je liever privé houdt. Log op een gedeelde computer altijd netjes uit als je klaar bent; alleen het tabblad sluiten beëindigt je sessie niet altijd.
Inloggen als ouder of verzorger
Ouders krijgen een eigen ouderaccount van de school, apart van dat van hun kind. Daarmee zie je de cijfers die de school heeft vrijgegeven, het rooster, het huiswerk en de absentie van je kind. Heb je meerdere kinderen op dezelfde school, dan zijn die vaak onder één ouderaccount gekoppeld en wissel je met een keuze bovenin tussen hen.
Wat je als ouder precies kunt, verschilt per school. Op de ene school kun je zelf een ziekmelding doorgeven, op de andere niet, omdat de school die functie bewust heeft uitgezet. Zie je een onderdeel niet dat een andere ouder wel heeft, dan is dat vrijwel altijd een instelling van de school en geen fout in je account. De school bepaalt welke rechten ouders krijgen.
Inloggen als docent
Docenten loggen in met hun personeelsaccount, doorgaans via dezelfde schoolaccount-koppeling die ze ook voor hun mail en de schoolcomputers gebruiken. De docentomgeving is uitgebreider dan die van leerlingen en ouders: hier voer je cijfers in, registreer je absentie tijdens de les, zet je huiswerk klaar en stuur je berichten. Omdat een docent gegevens van veel leerlingen ziet, gelden er vaak strengere eisen aan het wachtwoord en aan tweefactorauthenticatie.
Vergrendel je scherm zodra je een lokaal verlaat waar leerlingen komen. Cijfers die nog niet zijn vrijgegeven, absentiegegevens en persoonlijke notities horen niet zichtbaar te zijn voor wie toevallig achter je computer plaatsneemt. Dit is minder een technische kwestie dan een gewoonte die je jezelf aanleert.
De SOMtoday app op je telefoon
Naast de website is er de SOMtoday app voor iOS en Android. Voor de meeste leerlingen is de app de dagelijkse manier om even snel het rooster van morgen te bekijken, te zien welk huiswerk klaarstaat en een net binnengekomen cijfer te checken. Controleer bij het downloaden dat de uitgever klopt, zodat je zeker weet dat je de echte app installeert en geen namaakversie die je inloggegevens wil onderscheppen.
Bij het eerste gebruik zoek je in de app je school op en log je in op dezelfde manier als op de website, dus meestal via de schoolaccount-koppeling. Daarna kun je de app aan de vingerafdruk- of gezichtsherkenning van je telefoon koppelen, zodat je niet steeds hoeft in te loggen. Die biometrische gegevens blijven op je toestel; de app krijgt alleen door dat de ontgrendeling is geslaagd.
Zet meldingen aan als je geen cijfer of roosterwijziging wilt missen. Je krijgt dan een seintje bij een nieuw cijfer of wanneer een les uitvalt. Vooral die roostermeldingen zijn praktisch, want ze voorkomen dat je voor niets naar een les gaat die op het laatste moment is geschrapt.
Je cijfers bekijken
Het cijferoverzicht is voor veel leerlingen en ouders het meest bezochte onderdeel. Je ziet de cijfers per vak, vaak met de weging en een berekend gemiddelde. Een cijfer verschijnt pas wanneer de docent het heeft ingevoerd en vrijgegeven, dus tussen het maken van een toets en het zien van het resultaat zit altijd wat tijd. Die tijd verschilt per docent en per vak, en dat is normaal.
Het gemiddelde dat SOMtoday laat zien, is een hulpmiddel en geen officieel rapportcijfer. Scholen hanteren soms eigen afrondingsregels of laten bepaalde toetsen zwaarder meetellen dan het systeem standaard doet. Gebruik het getal daarom als indicatie van hoe je ervoor staat, en niet als een harde uitkomst. Twijfel je over de weging, vraag het dan aan de docent, want die weet hoe het voor zijn vak is ingesteld.
Als een cijfer ontbreekt of niet klopt
Mis je een cijfer waarvan je weet dat de toets is nagekeken, geef het dan een paar dagen, want de docent moet het invoeren en vrijgeven. Blijft het uit of staat er een cijfer dat niet overeenkomt met wat je op je toets zag, neem dan contact op met de docent van dat vak. Cijfers worden door mensen ingevoerd en een vergissing is snel gemaakt. Alleen de docent kan het aanpassen; de helpdesk van SOMtoday gaat niet over de inhoud van je cijfers.
Je rooster raadplegen
Het rooster toont per dag en per week welke lessen je hebt, in welk lokaal en bij welke docent. Nog belangrijker dan het basisrooster zijn de wijzigingen: uitval, verplaatsingen, een vervangende docent of een ander lokaal. Die worden gedurende de dag bijgewerkt, dus het is verstandig om vlak voordat je naar school gaat nog even te kijken of het eerste uur echt doorgaat.
Voor ouders geeft het rooster inzicht in wanneer hun kind vrij is of een tussenuur heeft. Houd er rekening mee dat een rooster tot op het laatste moment kan veranderen, vooral rond toetsweken en bij ziekte van docenten. Het rooster van volgende week is een planning en geen garantie; de meest actuele stand vind je altijd in SOMtoday zelf en niet in een schermafbeelding die je gisteren maakte.
Huiswerk en studiewijzers
Docenten zetten het huiswerk klaar in SOMtoday, meestal gekoppeld aan de datum waarop het af moet zijn. Je ziet per vak wat er gedaan moet worden en vaak een link naar het lesmateriaal of een studiewijzer met de planning voor een langere periode. Voor leerlingen vervangt dit de papieren agenda: alles staat op één plek en is ook thuis of onderweg te raadplegen.
Neem het huiswerk in SOMtoday als leidraad, maar reken erop dat het niet altijd compleet is. Niet elke docent vult alles even uitgebreid in, en in de les wordt soms iets extra's opgegeven dat nog niet in het systeem staat. Wie alleen naar SOMtoday kijkt en verder niet oplet, mist af en toe iets. De combinatie van opletten in de les en het overzicht in SOMtoday werkt het best.
Berichten en communicatie met de school
SOMtoday heeft een berichtenfunctie waarmee de school, mentoren en docenten leerlingen en ouders kunnen bereiken. Het gaat dan bijvoorbeeld om een uitnodiging voor een ouderavond, een mededeling van de mentor of informatie over een activiteit. Kijk er met enige regelmaat, want niet alles wordt daarnaast nog per e-mail gestuurd. De ene school gebruikt de berichten intensief, de andere nauwelijks; ook dat is een keuze van de school.
Wil je zelf een docent of de mentor bereiken, ga dan na of de school berichten via SOMtoday aanmoedigt of liever e-mail of een ander kanaal gebruikt. Voor iets dringends is een telefoontje naar de administratie vrijwel altijd sneller dan een bericht dat misschien pas de volgende schooldag wordt gelezen.
Absentie en verlof
In het absentieoverzicht zie je welke lessen als afwezig of te laat zijn geregistreerd. Klopt er iets niet, bijvoorbeeld een absentie terwijl je kind gewoon aanwezig was, dan is dat een kwestie van even contact opnemen met de school, zodat de administratie het kan corrigeren. Ziekmeldingen lopen op sommige scholen via SOMtoday, op andere telefonisch; wat de school van je verwacht, staat in de schoolinformatie.
Verlof buiten de schoolvakanties vraag je vooraf aan bij de school. De school beoordeelt zo'n aanvraag aan de hand van de regels rond leerplicht; het invullen van een aanvraag betekent dus niet automatisch dat het is toegestaan. Je krijgt bericht terug of het verlof is goedgekeurd, en pas dan weet je waar je aan toe bent.
Wachtwoord vergeten of account kwijt
Loopt de inlog via de schoolaccount-koppeling, dan reset je je wachtwoord niet in SOMtoday maar bij je school: je stelt het wachtwoord van je schoolaccount opnieuw in, meestal via een herstelpagina van de school of via de systeembeheerder. Gebruikt je school een apart SOMtoday-wachtwoord, dan is er een herstelmogelijkheid op het inlogscherm waarmee je via je e-mailadres een nieuw wachtwoord instelt.
Kom je er niet uit, neem dan contact op met de schoolbeheerder of de systeembeheerder van je school. Zij kunnen je account resetten. Dit is het punt waarop mensen vaak tijd verliezen: SOMtoday zelf kan een leerlingaccount niet voor je herstellen, want de accounts zijn eigendom van de school en de school beheert de wachtwoorden.
Veiligheid, tweefactor en privacy
Je SOMtoday-account bevat gevoelige gegevens: cijfers, absentie en persoonlijke informatie over een jongere. Behandel je wachtwoord daarom serieus en deel het met niemand. Biedt je school tweefactorauthenticatie aan, meestal via de schoolaccount-koppeling, zet die dan aan. Naast je wachtwoord is er dan een extra code nodig, waardoor een uitgelekt wachtwoord op zichzelf niet voldoende is om binnen te komen.
De privacy van leerlinggegevens is aan strikte regels gebonden. De school bepaalt wie welke gegevens ziet en is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik. Als ouder of leerling heb je recht op inzage in de gegevens die over jou of je kind zijn vastgelegd. Vragen over wat er wordt bewaard en waarom, stel je aan de school en niet aan SOMtoday, want de school is de verwerkingsverantwoordelijke.
Phishing herkennen
Omdat veel gezinnen SOMtoday gebruiken, verschijnen er soms nepberichten die zich voordoen als een mededeling van de school of van SOMtoday. Het patroon is bekend: een mail meldt dat je account verloopt of dat er dringend iets bevestigd moet worden, met een link naar een namaakinlogpagina. Vul daar je gegevens in en ze belanden bij een onbekende.
De veilige gewoonte is eenvoudig: klik niet op links in berichten over je account, maar ga zelf naar de bekende inlogpagina van je school of open de app. Is er echt iets, dan zie je dat daar ook. Een school zet je bovendien nooit onder tijdsdruk met dreigende taal over een verlopend account. Urgentie en dreiging horen bij oplichters, niet bij je school.
Problemen met inloggen oplossen
Lukt het inloggen niet, loop dan eerst een paar dingen na. Controleer of je de juiste school hebt gekozen en of je op de inlogpagina van je eigen school bent beland. Kijk of Caps Lock aanstaat en of er geen spatie voor of achter je gebruikersnaam staat. Probeer een andere browser of wis de cache, want een vastgelopen oude sessie veroorzaakt vaak vreemde foutmeldingen.
Blijft het misgaan, dan hangt de vervolgstap af van de inrichting van je school. Loopt de inlog via de schoolaccount-koppeling, dan is de systeembeheerder van de school je aanspreekpunt. Gebruikt de school een apart SOMtoday-wachtwoord, dan is de herstelknop of de schoolbeheerder de weg. In beide gevallen is de school de eerste lijn; de helpdesk van SOMtoday werkt via de scholen en helpt individuele leerlingen of ouders in de regel niet rechtstreeks.
Veelgestelde vragen over SOMtoday
Waarom zie ik mijn cijfer nog niet? Een cijfer verschijnt pas als de docent het heeft ingevoerd en vrijgegeven. Tussen de toets en het cijfer zit altijd wat tijd, en die verschilt per docent. Blijft het lang uit, vraag het dan aan de docent van dat vak.
Hoe log ik in als de school daarom vraagt? Bij SOMtoday kies of zoek je meestal eerst je school en word je doorgestuurd naar de inlogpagina van die school. Daar gebruik je de gegevens waarmee je ook op de schoolcomputers werkt.
Ik ben mijn wachtwoord kwijt, wat nu? Loopt de inlog via je schoolaccount, dan reset je het wachtwoord bij de school of via de systeembeheerder. Bij een apart SOMtoday-wachtwoord gebruik je de herstelknop. SOMtoday zelf kan een schoolaccount niet resetten.
Kan ik als ouder meerdere kinderen volgen? Ja, als je kinderen op dezelfde school zitten, zijn ze meestal onder één ouderaccount gekoppeld en wissel je bovenin tussen hen. Op verschillende scholen heb je per school een aparte inlog.